REUNION DE CONSEIL SYNDICAL DU 04/12/2023 18h-21h

Suite au non renouvellement du mandat annoncé par le syndic actuel, le CS a mis en concurrence 4 syndics avec l’aide de l’AFC COPRO. Lors de la prochaine AG en janvier 2024, les copropriétaires seront invités à voter pour un nouveau syndic.

Chauffage : les températures en vigueur sont de 19° de 6h à 22h et de 16° de 22h à 6h, EE vérifiera avec SOGITEC. Il sera demandé de passer à la température de jour à 5h au lieu de 6h.

Portail : FF demandera à AFDA s’il est possible de le faire disjoncter à distance ou s’il existe des solutions en cas de blocage du portail sans que des personnes puissent le déverrouiller à volonté.

Recherche de fuite d’eau froide : EE doit poser des questions sur le devis des vannes bâtiment à SOGITEC car certaines entrées ne sont pas sur le devis. Devis (21 015€) à faire voter lors de la prochaine AG avec demande de prise en charge sur le fonds ALUR (pas d’appel de fonds supplémentaire).

Electrification garages : ALPELEC a reçu son accréditation, il doit communiquer au CS une date de RV afin de définir les prochaines phases de réalisation ainsi que discuter d’autres travaux à réaliser dans la résidence.

Rénovation énergétique : FF demandera à Biodynamiqe et Eneides une date de RV pour une réunion avec le CS au sujet des dernières avancées du dossier. Ce dossier devra être repris en mains par le prochain syndic donc cela retarde le processus.

Arceaux vélos/motos bat 6 : le plan d’implantation initial proposé par le CS n’était pas envisageable, mais les travaux ont toutefois été commandés et réalisés en présence du syndic sans prendre l’avis du CS. Le CS refuse le règlement de la facture en l’état actuel (le scellement ne tient pas, les poteaux bougent déjà) : le prestataire Sud Serrurerie doit revenir pour déplacer les poteaux après enquête et avis du CS.

Clôture mitoyenne / arbres gênants / paiement factures => Bastide : pas de réponse aux LRAR du syndic ni au mail envoyé par FF directement à la propriétaire, FF enverra un courrier. Litige à régler avec le prochain syndic.

Divers : EE et FF ont réalisé le bouchage des trous et la peinture des emplacements des anciens globes dans les entrées – Les nids de poules, bordure 2/3 à refaire, nez de marche à refixer au 2/3 sont toujours en souffrance du fait que les prestataires ne répondent plus, à voir avec le prochain syndic – Clôture et murs abimés par le locataire de l’ancienne conciergerie à retenir sur sa caution et à faire remettre en état (EE/syndic) – Point de collecte tri sélectif très rempli, les encombrants débordent de plus en plus sur la chaussée à cause de l’incivilité de certains : voir à étendre le local vers le grillage derrière – Vente ou location ancienne conciergerie : question à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AG, avis de valeur reçu entre 260 et 290000€, FF se renseigne sur le réemploi possible des fonds -  Clôture des comptes : attente réponse comptable.

Prochain CS : 08/01/2024 18h , suivants à définir avec le nouveau syndic et les membres.

Un résident nous a signalé un nid de frelons dans un platane situé devant le bâtiment 6. D'après un site spécialisé, il ne sert à rien de faire enlever ce nid en cette période d'hiver car il n'est plus utilisé et ne sera plus jamais utilisé. C'est quand le nid est en activité qu'il faut le faire enlever, mais on le voit rarement car les feuilles le cachent. Au printemps, si un autre nid se construit, il faudra le signaler au CS pour faire enlever le nouveau nid et en profiter pour faire enlever l'ancien, si ce dernier n'a pas été détruit par les oiseaux.

Plus d'informations : https://allo-frelons.fr/que-deviennent-les-nids-de-frelons-asiatiques-lhiver

Le 14/11/2023 notre syndic a annoncé qu'il ne renouvelerait pas son mandat lors de la prochaine Assemblée Générale. Depuis cette date, les membres du Conseil Syndical mettent tout en oeuvre afin de trouver un syndic remplaçant en fonction de nombreux critères (proximité, honnêteté, disponibilité, sérieux, réputation, tarifs, conformité et clarté du contrat -vérifié par l'association AFC COPRO-, gestion des fournisseurs et des travaux etc.). Une ou plusieurs propositions seront faites aux copropriétaires lors de la prochaine Assemblée Générale qui aura lieu en janvier 2024 afin de choisir le syndic qui nous accompagnera durant les années à venir.