L'AG de ce mardi 23/01/2024 a élu le cabinet GCD (Groupe Carnot Drujon) comme nouveau syndic de la copropriété en remplacement de l'Agence du Sud Est. Monsieur Cédric Fardiola est notre nouveau gestionnaire de copropriété. Voici les coordonnées de l'agence :

REUNION DE CONSEIL SYNDICAL DU 04/12/2023 18h-21h

Suite au non renouvellement du mandat annoncé par le syndic actuel, le CS a mis en concurrence 4 syndics avec l’aide de l’AFC COPRO. Lors de la prochaine AG en janvier 2024, les copropriétaires seront invités à voter pour un nouveau syndic.

Chauffage : les températures en vigueur sont de 19° de 6h à 22h et de 16° de 22h à 6h, EE vérifiera avec SOGITEC. Il sera demandé de passer à la température de jour à 5h au lieu de 6h.

Portail : FF demandera à AFDA s’il est possible de le faire disjoncter à distance ou s’il existe des solutions en cas de blocage du portail sans que des personnes puissent le déverrouiller à volonté.

Recherche de fuite d’eau froide : EE doit poser des questions sur le devis des vannes bâtiment à SOGITEC car certaines entrées ne sont pas sur le devis. Devis (21 015€) à faire voter lors de la prochaine AG avec demande de prise en charge sur le fonds ALUR (pas d’appel de fonds supplémentaire).

Electrification garages : ALPELEC a reçu son accréditation, il doit communiquer au CS une date de RV afin de définir les prochaines phases de réalisation ainsi que discuter d’autres travaux à réaliser dans la résidence.

Rénovation énergétique : FF demandera à Biodynamiqe et Eneides une date de RV pour une réunion avec le CS au sujet des dernières avancées du dossier. Ce dossier devra être repris en mains par le prochain syndic donc cela retarde le processus.

Arceaux vélos/motos bat 6 : le plan d’implantation initial proposé par le CS n’était pas envisageable, mais les travaux ont toutefois été commandés et réalisés en présence du syndic sans prendre l’avis du CS. Le CS refuse le règlement de la facture en l’état actuel (le scellement ne tient pas, les poteaux bougent déjà) : le prestataire Sud Serrurerie doit revenir pour déplacer les poteaux après enquête et avis du CS.

Clôture mitoyenne / arbres gênants / paiement factures => Bastide : pas de réponse aux LRAR du syndic ni au mail envoyé par FF directement à la propriétaire, FF enverra un courrier. Litige à régler avec le prochain syndic.

Divers : EE et FF ont réalisé le bouchage des trous et la peinture des emplacements des anciens globes dans les entrées – Les nids de poules, bordure 2/3 à refaire, nez de marche à refixer au 2/3 sont toujours en souffrance du fait que les prestataires ne répondent plus, à voir avec le prochain syndic – Clôture et murs abimés par le locataire de l’ancienne conciergerie à retenir sur sa caution et à faire remettre en état (EE/syndic) – Point de collecte tri sélectif très rempli, les encombrants débordent de plus en plus sur la chaussée à cause de l’incivilité de certains : voir à étendre le local vers le grillage derrière – Vente ou location ancienne conciergerie : question à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AG, avis de valeur reçu entre 260 et 290000€, FF se renseigne sur le réemploi possible des fonds -  Clôture des comptes : attente réponse comptable.

Prochain CS : 08/01/2024 18h , suivants à définir avec le nouveau syndic et les membres.

Un résident nous a signalé un nid de frelons dans un platane situé devant le bâtiment 6. D'après un site spécialisé, il ne sert à rien de faire enlever ce nid en cette période d'hiver car il n'est plus utilisé et ne sera plus jamais utilisé. C'est quand le nid est en activité qu'il faut le faire enlever, mais on le voit rarement car les feuilles le cachent. Au printemps, si un autre nid se construit, il faudra le signaler au CS pour faire enlever le nouveau nid et en profiter pour faire enlever l'ancien, si ce dernier n'a pas été détruit par les oiseaux.

Plus d'informations : https://allo-frelons.fr/que-deviennent-les-nids-de-frelons-asiatiques-lhiver

Le 14/11/2023 notre syndic a annoncé qu'il ne renouvelerait pas son mandat lors de la prochaine Assemblée Générale. Depuis cette date, les membres du Conseil Syndical mettent tout en oeuvre afin de trouver un syndic remplaçant en fonction de nombreux critères (proximité, honnêteté, disponibilité, sérieux, réputation, tarifs, conformité et clarté du contrat -vérifié par l'association AFC COPRO-, gestion des fournisseurs et des travaux etc.). Une ou plusieurs propositions seront faites aux copropriétaires lors de la prochaine Assemblée Générale qui aura lieu en janvier 2024 afin de choisir le syndic qui nous accompagnera durant les années à venir.

REUNION DE CONSEIL SYNDICAL DU 06/11/2023 18h-20h15

La remise en route du chauffage collectif est votée à l’unanimité, elle sera demandée pour le 07/11/2023 dans le respect des consignes contractuelles et gouvernementales : 19° de 6h à 22h, 16° de 22h à 6h. Le chauffagiste interviendra dans certains appartements pour purger les radiateurs. Il est rappelé qu’1° en plus = 7% de plus sur les charges de chauffage.

Vote de la mise en place d’arceaux de stationnement vélos/motos vers l’espace collectif des bâtiments 5 et 6 afin de sécuriser le stationnement des deux roues et d’éviter le stationnement sauvage sur les espaces de détente communs (arceaux identiques à ceux devant le bâtiment 2).

Départ du locataire de la conciergerie : il sera proposé la mise en vente de la conciergerie aux copropriétaires lors de la prochaine AG. ChL demande qu’il soit également proposé la remise en place d’un concierge afin que toutes les options soient présentées.  La location rapporte moins que prévu et engendre de nombreux frais lors de chaque remise en location, les locataires ne restant pas longtemps (1 an environ). De plus des travaux de rénovation assez conséquents doivent être réalisés pour la mise en conformité énergétique (interdiction de location à partir de 2028).

Le contrôle des comptes partiel a permis de mettre en évidence que le déficit rencontré l’an dernier a été résorbé et que les charges énergétiques ont été contenues (grâce à l’application du bouclier tarifaire, au respect des consignes de températures et à la réduction de l’amplitude de la période de chauffe), la prochaine AG aux alentours de mars 2024 devrait annoncer une baisse des charges déjà appelées (remboursement partiel) et à venir (si la situation ne se dégrade pas entretemps).

Il montre également que notre consommation d’eau froide bâtiments est toujours très importante : depuis 2019, en moyenne + 18 000€ d’eau par rapport aux années précédentes. Lors de la prochaine AG il sera proposé la pose de vannes sur chaque bâtiment afin de permettre la recherche de fuites (devis ~20 000€).

La séance est levée à 20h15. Prochaine visite technique : 9/11 9h – Prochains CS : 04/12 18h et premiers lundis du mois à 18h.

Le chauffage collectif sera remis en route ce jour 7 novembre 2023, en respectant les consignes gouvernementales  et contractuelles : 19° le jour, 16° la nuit de 22h à 6h du matin. Le chauffagiste SOGITEC passera dans certains appartements pour purger les radiateurs.

Le conseil syndical a procédé ce jour à de menus travaux de propreté dans les entrées qui ont fait installer l'éclairage automatique : les emplacements des anciens globes ont été nettoyés et repeints, les trous de chevilles rebouchés. L'économie réalisée est de 2520€ par rapport au devis reçu par un peintre.

Chaque résident (copropriétaire ou locataire) est invité à se joindre tous les 1ers samedis du mois à l'équipe de bénévoles qui oeuvrent pour réaliser de menus travaux de jardinage ou de propreté dans la résidence, afin d'améliorer notre cadre de vie à tous.

Suite à divers signalements faits par le jardinier et les résidents, et vérifié lors d'une visite par 2 membres du conseil syndical, le conseil syndical a voté les travaux d'élagage/abattage suivants, qui seront réalisés durant la période automnale (novembre/décembre) :

-Abattage du platane devant le portail d'entrée (tronc creux dangereux, le platane a le chancre coloré du platane qui risque de se propager: le chancre coloré est une maladie vasculaire incurable qui affecte les platanes)

-Abattage d'un résineux malade dans un jardin privatif

-Elagage d'un mûrier donnant sur les parkings (pignon bâtiment 6)

-Elagage d'un mûrier qui touche la façade et les fenêtres du bâtiment 6/1)

-Elagage et ététage d'un cyprès bleu qui balaye la façadeet les balcons à l'angle du bâtiment 3/2

En outre, le cyprès situé à l'angle des garages sera taillé et le pin situé devant le local poubelles sera nettoyé, dans le cadre de l'entretien par les jardiniers.

REUNION DE CONSEIL SYNDICAL DU 02/10/2023 16h-19h40

A 16h le CS a rdv avec le service collecte des ordures ménagères et recyclables de la Métropole suite aux difficultés rencontrées lors de l’enlèvement des conteneurs entre les bâtiments 4 et 5. Les diverses possibilités de transfert du point de collecte sont examinées et l’emplacement situé devant la chaufferie est finalement retenu comme la moins mauvaise option. Le déplacement se fera le 10/10 et sera précédé d’un affichage. Si l’essai est concluant, habillage esthétique à prévoir.

A 17h le CS a rdv avec un locataire de la bastide afin de résoudre les problèmes rencontrés : paiement des factures d’eau (mise en demeure en cours), taille et élagage de la végétation face au bâtiment 5, remise en état de la clôture.  Appel au syndic de la bastide durant le rdv et prise de contact en direct envisagée avec la propriétaire.

Contrat gaz : FM gère la renégociation du contrat gaz qui se termine le 31/10/2023. Contacts à prendre avec Gaz Européen et le bureau d’études Ypsène afin que le CS puisse se prononcer sur la meilleure option.

Electrification garages : le syndic doit signer le devis Enedis avant le 19/10 pour lancer le processus avant la diminution de la prime ADVENIR. L’électricien a fait sa demande d’habilitation et attend sa validation.

Rénovation énergétique : le syndic appelle M.Rismann durant le CS. Les derniers devis ont été reçus, on attend la validation de Mme Collineau pour lancer une dernière réunion avec le CS avant la réunion avec les copropriétaires. Questions au sujet du curage des canalisations verticales : plus compliqué car accès plus difficile et problème de la gravité, ne résoudra pas la question de l’isolation des colonnes, qui sont de plus âgées de 50 ans.

PPT : plusieurs devis reçus, entre 15 et 28000€. Afin d’éviter de payer un audit de plus alors que nous disposons de la majorité des informations, une solution moins disante doit être proposée par M.Rismann via un architecte.

Compostage : MHL s’occupera de contacter les services compétents pour l’installation éventuelle de composteurs.

Enquête du CS : le 11/10 des membres du CS feront le tour des entrées où des n° de caves ne sont pas identifiés (bât 2, entrées 4-1, 5-2 et 6-2) et pour numéroter les lots du bâtiment 2, indispensable en cas de sinistre afin de prévenir efficacement occupants et artisans.

Anomalies compteurs électriques : les dysfonctionnements constatés lors de la visite avec Alpelec doivent être vérifiés afin de pouvoir prendre les mesures appropriées. Le CS est en attente d’informations sur les VMC à fournir par SIEMP.

CLa et FF prendront rdv avec le comptable pour contrôle intermédiaire des comptes.

Questions diverses  : relancer Terres et Pierres pour bouchage 2 nids de poule devant 2/1 et 4/2 (syndic)– Relancer le jardinier pour plantation de l’eleagnus devant le local poubelles et réparation du GAG à cet endroit, demande de réunion avec le CS lors d’une intervention (EE)– Relancer FAP pour la fuite d’eau dans la salle de réunion (syndic)- Relancer JMTS pour réfection bordure 2/3 (syndic)- Demande de devis à nouvel artisan pour réfection clôture conciergerie et réfection nez de marche au RDC du 2/3 (syndic)- Demande de devis pour réfection peinture des plafonds suite à travaux éclairage sur entrées concernées (syndic)- Demande devis Elag Service pour platane entrée, résineux bât 3/2 et mûrier bât 6/1 (FF).

La séance est levée à 19h40. Prochaine visite technique : 12/10 9h – Prochains CS : 06/11 18h et premiers lundis du mois à 18h.

Suite aux nombreuses réclamations reçues, le Conseil Syndical a proposé de tenter de réunir tous les containers de tri sélectif au point principal situé entre les bâtiments 2 et 3. Les difficultés de cet emplacement étant le manque de place, l'éloignement des bâtiments du fond de la résidence et qu'il y est constaté de nombreuses incivilités (dépôt d'encombrants en particulier), rendant compliqués chargement et déchargement des containers par les services de collecte.

Si ceux ci ne peuvent pas enlever, ils nous demanderont de revenir à la solution proposée devant la chaufferie, ou d'en trouver une autre, sachant qu'aucune entrée ne veut avoir ce point de collecte à proximité.

Le Conseil Syndical